私が受講したBizmatesのEメール作成レッスンを解説(9月4日)

学生Bizmates(ビズメイツ)は、ビズメイツ株式会社が運営するビジネス特化型のオンライン英会話サービスです。多彩なビジネス経験を持つトレーナー達とマンツーマン形式で、Excelのグラフの読み取りなどビジネスに特化したカリキュラムで学ぶので、実践的だと評判です。

さて、今回は私が受講したBizmates(ビズメイツ)25分レッスンを振り返りながらレビューしていきます。

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私の英語レベル

私は、学生時代に海外生活の経験もなければ海外で働いたこともない、いわゆる「純ドメスティック」と呼ばれる部類に属します。ただ、英語を使った業務への憧れがあり、英語・英会話についてはこれまでかなりの投資をしてきています。結果、TOEICについては940点。英会話はそれなりにでき、流暢ではありませんが「ビジネス中級」レベルだと思います。

Bizmates(ビズメイツ)のレッスンの振り返り

概要

概要今回のBizmates(ビズメイツ)レッスンでは、王道のBizmates Lessonというカリキュラムではなく、Other Lessonというトピック特化型のカリキュラムでEメールライティングを学びました。

なぜこのレッスンを選んだかというと、Bizmates Coachingのカウンセリングの中で「なかなか仕事が忙しくてレッスンを受ける気になれない」とコーチに相談したところ、「だったら、Bizmatesで仕事を捗らせればいんです。仕事で外部に公開してはならない内容を除いたうえで、プレゼンの練習したり、文書を講師と一緒に読んで解釈したり、E-mailを書いたりすればいいんですよ。そして、そっちの方が英語も上達します。」とアドバイスを受け、Assist Lessonを受けたところ、Eメールの書き方そもそもの基礎をつけたいと思ったから。

今回はEメールの基礎について学びました。

内容

Bizmatesの内容
今回私が受けたレッスンのテーマは「Having proper email structure」。まさにEメールライティングの基礎を学ぶレッスンです。Eメールの具体的な構造の前を学んでいきました。

ポイントは以下の通りです。

    英文Eメールの構造で意識する点

  • わかりやすいタイトル
  • 適切な挨拶とクロージング
  • はじめのパラグラフとクロージングのパラグラフ
  • 詳細なボディ
  • 適切な署名

この内容を踏まえたうえで、リーディング教材と、講師とのディスカッションで学びを深めていきました。

講師との会話のやりとりの例

ここから今回のセッションの具体的なやりとりを記します。イメージを把握するためにぜひお読みください。

講師
Think of a situation at work where you would write a formal and informal e-mail. Write the subject line, greeting, opening paragraph, body, closing paragraphs, and signature block that you would use.
Sure, let me write a sample email. Wait for a moment…
私が即興で作ったEmail
Dear Kathy,

I hope you are doing well.

Regarding the business meeting on Sep 3, I would like you to book some guest room for 8 people. Our partner, Phillips inc, is coming with us. Phillips inc is one of the big companies in Japan, and their CEO said he would like to meet your CEO at the time. Please consider the appropriate guest room.

I am looking forward to your reply.

Best regards,

Tom
Senior Manager
TTT corporation

講師
Okey. Let me collect your email first.
講師
YOU SAID: Regarding the business meeting on Sep 3, I would like you to book some guest room for 8 people.

CORRECT: Regarding the business meeting on Sep 3, I would like you to book some guest rooms for 8 people.

講師
YOU SAID: Our partner, Phillips inc, is coming with us.

CORRECT: Our partner, Phillips Inc. is coming with us.

講師
YOU SAID: Phillips inc is one of the big company in Japan, and their CEO said he would like to meet your CEO at the time.

CORRECT: Phillips Inc. is one of the biggest companies in Japan. Their CEO said he’d like to meet your CEO at that time.

OK. I made a lots of easy mistakes. By the way, I think in the email, we shouldn’t shorten the words, like “he’d”, right?
講師
Yes, in formal emails, we shouldn’t contract words.
What did you say? Contract?
講師
Yes, “contract”. Contraction is the process of becoming smaller, the process of shortening words.
OK, understood.
講師
Good. Let’s go deeply into the details…

レッスンまとめ

今回はBizmates(ビズメイツ)でEメールの構造を学ぶOther Lessonを受けてきました。具体的なEメールの構造を勉強ぶ形になり、実際に利用する際のことを考えながら受講できたので吸収できるものも多かったように思います。

みなさんご覧になっていかがだったでしょうか?こちらでご紹介しているのはレッスンのほんの一部。どんなレッスンかイメージだけでもついたら幸いです。

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